Brandpreventie Academy is dé opleider op het gebied van brandveiligheid. Wij zijn altijd gericht op het versterken, ontwikkelen en verbreden van het ons opleidingsaanbod. Dat vraagt een veranderingsgericht team dat actief werkt aan de voortdurend eigen ontwikkeling. Daar ligt een belangrijke opdracht. Door het succes van de afgelopen jaren zijn wij op zoek naar uitbreiding van ons team.
Wij zijn een relatief klein en modern bedrijf, alle collega’s werken hybride van thuis uit. Overleg met collega’s vindt deels plaats via online meetings en regelmatig op een locatie. Er heerst een prettige, persoonlijke en open werksfeer met een hands-on-werkinstelling. Efficiëntie, persoonlijk contact, klantvriendelijkheid en een grote mate van flexibiliteit zijn kenmerken van ons bedrijf. Als Opleidingsmanager heb je een centrale positie in de organisatie, met een brede verantwoordelijkheid.
De veelzijdige functie van opleidingsmanager
Als opleidingsmanager ben je eindverantwoordelijk voor de backoffice. Jij werkt nauw samen met 3 andere collega’s. Je structureert bedrijfsprocessen, je hebt oog voor perfect georganiseerde administratieve processen en systemen.
- Je hebt affiniteit met ICT en bent verantwoordelijk voor de inrichting van het Cursusmanagement systeem (Coachview).
- Je bewaakt de deadlines voor het aanleveren van opleiding materialen door de (deels externe) docenten, zorgt voor een eenduidige en verzorgde uitstraling en controleert en redigeert de documenten. Wij streven naar een continue kwaliteitsverbetering van onze materialen.
- Samen met jouw collega’s ben jij het aanspreekpunt van onze cursisten, zowel per mail als per telefoon. Vanaf het moment van inschrijven tot aan de evaluatie is de backoffice verantwoordelijk voor een prettig klantcontact en een snelle verwerking van vragen of mutaties. Je werkt nauw samen met de accountmanager/opleiding adviseur, zodat potentiële klanten actief benaderd worden.
- Samen met een collega zorg jij voor het aanbod van opleidingen, trainingen en masterclasses – het plannen, regelen van docenten en locatie tot aan het publiceren van de opleidingen op onze website.
Geen dag is hetzelfde in deze uitdagende functie. Doordat het een kleine organisatie is, is het een echt hands on functie. De term ‘meewerkend voorman’ zou goed op deze functie passen.
Wie zoeken wij
- Je hebt een HBO/HBO+ werk- en denkniveau met een ruime relevante werkervaring (minimaal 5 tot 8 jaar) op het gebied van administratieve processen (eis).
- Jij bent proactief, energiek, gestructureerd, accuraat en noemt jezelf een perfectionist. Jij gaat met jouw oog voor detail door tot je het gewenste resultaat hebt bereikt en beschikt daarbij over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, je kunt teksten redigeren (controleren op spelling en grammatica) en opmaken (o.a. werken met stijlen, inhoudsopgave, trefwoordenregister, opmaak van afbeeldingen en tabellen).
- Je krijgt energie van snel schakelen en oplossingsgericht werken. Je beschikt over uitstekende computervaardigheden en hebt affiniteit met ICT. Kennis van de inrichting van Coachview is een pre.
- Je bent een resultaat- en oplossingsgerichte persoonlijkheid. Als persoon ben je enthousiast, open en bevlogen. Je bent in staat om je eigen plek binnen ons bedrijf mee vorm te geven. Je bent je bewust van je verantwoordelijkheid en je toont eigenaarschap. Jij kunt goed prioriteiten stellen, overzicht behouden en meebewegen met de dynamiek van ons bedrijf.
- Je hebt ervaring of affiniteit met het coördineren van een zelfstandig werkend team. Je vindt verbinding tussen collega’s belangrijk. Je vindt het prettig om collega’s op constructieve wijze uit te dagen om zich verder te ontwikkelen. Een klein en persoonlijk team spreekt je aan.
- Voor deze functie zoeken wij een persoon die bij voorkeur woonachtig is in de Utrecht. Mogelijkheid om gebruik te maken van eigen vervoer is wenselijk, er wordt regelmatig op locatie met collega’s afgesproken. Je krijgt de gelegenheid jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
Wat bieden wij
- Een uitdagende en veelzijdige functie van 28-32 uur waar je de kans krijgt mee te werken aan de ontwikkeling en groei van Brandpreventie Academy. Wij hebben de intentie van een langdurige arbeidsrelatie. Het is belangrijk dat jij op …dag beschikbaar bent.
- Een flexibele thuis werkplek (we gaan ervan uit dat jij een aparte werkplek kunt creëren). Een laptop, computerscherm en een mobiele telefoon worden uiteraard ter beschikking gesteld.
- Je wordt ingeschaald tussen € 3.500 en 4.500 bruto per maand bij fulltime (40 uur) werken.
- Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen, vakantiegeld en reiskosten.
- Er is ruimte voor groei en ontwikkeling. Zowel persoonlijk als in salaris.