Het realiseren van brandveiligheid is altijd een co-productie. Je hebt te maken met veel verschillende partijen. Luisteren, gunnen en creatieve oplossingen zoeken zijn daarbij essentieel. Het UMC Utrecht weet hier alles van. Zij hebben de afgelopen tien jaar heel hard gewerkt aan het risicogestuurd brandveilig maken van het ziekenhuis.
Tijdens het congres ‘De Zorg Brandveilig’ gaf Gerda Bouma, afdelingshoofd proactie en preventie van de Brandweer Utrecht een presentatie waarin zij een toelichting gaf over het brandveilig maken van het UMC Utrecht.
Tien jaar geleden was de veiligheid in het UMC Utrecht onvoldoende geboren. Veilig vluchten voor patiënten en medewerkers was niet mogelijk. Ook de beheersing van een beginnende brand was onbeheersbaar door verschillende tekortkomingen:
- Bouwkundig: scheidingen tussen ruimten
- Installatie technisch: verschillende gebreken
- Organisatorisch: interne brandweer beperkt
Luisteren, gunnen en creatieve oplossingen zoeken zijn essentieel
Hetzelfde gezamenlijke doel
Het bestuur van het UMC Utrecht was geschokt door de grote hoeveelheid tekortkomingen. Samen met de gemeente Utrecht, Veiligheidsregio Utrecht en de Brandweer zijn ze gestart met dit omvangrijke project. De eerste intensieve fase bestond uit verschillende overleggen, uitleg en toelichting geven, je verplaatsen in de andere partij en met elkaar op zoek gaan naar gelijkwaardige oplossingen die voor iedere partij acceptabel zijn. Gerda Bouma, afdelingshoofd proactie en preventie Brandweer Utrecht: “Gelukkig hebben we met elkaar altijd hetzelfde doel voor ogen gehad: veiligheid van patiënten, werknemers en bezoekers!”
Wat was er nodig?
Alleen voldoen aan de regels betekent niet dat het ziekenhuis ook brandveilig is. Daar is meer voor nodig. Om dat te kunnen realiseren was (en is!) een intensieve samenwerking van het UMC Utrecht, de Brandweer en de gemeente nodig. Samen bepaalden zij de doelstellingen voor dit traject:
- UMC Utrecht moet voldoen aan het Bouwbesluit
- Vluchten: op niveau van ‘nieuwbouw’ voor niet-zelfredzame patiënten
- Aandacht voor de interne organisatie: capaciteit interne brandweer voldoende, trainen van personeel, draagvlak creëren.
Belangrijke aandachtspunten bij de uitwerking
- Bedrijfs-en zorgcontinuïteit
- Proportionaliteit maatregelen
- Afspreken van termijnen
- Tijdelijke noodmaatregelen organiseren
- Investeren in draagvlak van de gehele interne organisatie van het UMC Utrecht
- Vrijmaken van budgetten
- Organiseren van acties qua technische uitvoering en inrichting organisatie
Brandveiligheid is nu op orde!
Gerda Bouma: “Door nooit het gezamenlijk doel uit het oog te verliezen is het gelukt om de brandveiligheid in het ziekenhuis op orde te krijgen! Nu is het heel belangrijk dat alle partijen het belang van brandveiligheid niet laten verslapen. En dat het geïntegreerd wordt in de gehele bedrijfsvoering. Daarom is er regelmatig afstemming waarin we naar elkaar blijven luisteren en bijsturen waar nodig!”
