Gemeenten maken steeds vaker gebruik van digitale hulpmiddelen bij brandveiligheidscontroles. Roy Pinontoan van Dijkoraad Viavesta in Deventer legt uit dat de automatisering onder meer tijdwinst oplevert. Die kan weer worden gebruikt voor extra controles,
Het Gebruiksbesluit is in november 2008 geïntroduceerd. Het uitgangspunt van de hernieuwde regelgeving is dat gebouwen brandveilig moeten worden gebruikt. In vergelijking met zijn voorganger de Gebruiksvergunning moet het gebruiksbesluit een verminderde regeldruk opleveren. Alle betrokkenen bij het Gebruiksbesluit hebben tijd nodig om nieuwe regeling efficiënt te kunnen toepassen. De betrokkenen zijn zowel de gebruikers van de gebouwen als de functionarissen van de gemeenten die zich met brandveiligheid bezighouden. Zij hebben behoefte aan hulpmiddelen en ondersteuning. Het digitaliseren van de brandveiligheidscontroles is zo’n hulpmiddel.
Een aantal gemeenten maakt al gebruik van digitale hulpmiddelen bij het uitvoeren van de brandveiligheidscontroles. Dit gebied van ICT is ook nog steeds volop in ontwikkeling. Begonnen is met een eenvoudige spreadsheet, terwijl nu geavanceerde systemen bestaan waarbij alle facetten van de controles zijn geautomatiseerd. Wat verstaan we verstaan onder digitale controle? Simpel gesteld: het inspecteren met behulp van een computer, wat mogelijk is in veel gradaties.
De digitale inspectielijsten kunnen op kantoor worden ingevuld, waarna het inspectierapport automatisch kan worden gegenereerd. De controleur kan eventueel ook Digitale inspecties leveren veel tijdwinst op die weer kan worden gebruikt voor extra controles. de inspectielijst op PDA of TabletPC meenemen naar het te inspecteren gebouw en ter plekke de lijst invullen op de computer. Of de controleur krijgt op locatie vanuit kantoor de inspectielijst binnen op zijn PDA om deze vervolgens digitaal af te handelen.
